Partners

CMBO

Kijk voor meer informatie op www.cmbo.nl

Docufacts.nl
Docufacts.nl is de site in de Benelux over documentlogistiek en documentmanagement voor professionals. De site is opgericht met als doel kennisdeling tussen professionals, aanbieders en gebruikers op het gebied van het optimaliseren van documentprocesen te vereenvoudigen.

De site biedt professionals handvatten om te kunnen excelleren in hun vakgebied: vakinhoudelijke informatie en inspirerende voorbeelden geven innoverende ideeen voor verbetering van documentprocessen. www.docufacts.nl

www.docufacts.nl

NVBA

Besloten, commanditaire en naamloze vennootschappen, corporaties, maatschappen, stichtingen en verenigingen zijn niet gebonden aan de Archiefwet. Wel hebben ze allemaal te maken met de in het Burgerlijk Wetboek, de Algemene Wet Rijksbelastingen en andere wetten opgenomen bewaarverplichtingen. Ook bestaat binnen elk van die organisaties een zekere informatiebehoefte waar het gaat om het handhaven van hun rechtspositie en het kennen en kunnen verantwoorden van het eigen handelen. En dus hebben ze archieven. Kortweg aangeduid als bedrijfsarchieven.

Waar archivistiek bij de overheid een eeuwenlange traditie kent is bedrijfsarchivistiek een relatief jong vak. Het ontbreken van uniforme wet- en regelgeving heeft er toe geleid dat geen twee archieven op dezelfde wijze zijn gestructureerd of georganiseerd. Met als gevolg dat bedrijfsarchief een uitermate pluriform begrip is. Deelarchieven, zoals van secretariaten, afdelingen, projectgroepen en commissies, maken dat beeld nog meer gevarieerd. Toch hebben al die verschillende archieven te maken met dezelfde problematiek: hoe kun je nuttige, organisatie-eigen informatie effectief en efficiënt beschikbaar houden? Ofwel, hoe kun je documenten (zowel in papieren als digitale vorm) tegen aanvaardbare kosten toch snel terugvindbaar opbergen? De technologische ontwikkelingen van de laatste jaren maken het niet eenvoudig de juiste archiefvorm te vinden.

Kennis en kunde aandragen om verantwoord te kunnen kiezen voor het juiste systeem en het aldus tot stand brengen van een bedrijfsmatige methodiek voor het beheren van de organisatie-eigen informatie is het wezenlijke doel van de NVBA. Niet voor niets heeft de NVBA als alias Nederlandse Vereniging voor Bedrijfsmatig Archiveren.

Meer informatie: www.nvba-info.nl/

Het doel van de VGP:
Belangenbehartiging en het delen van kennis tussen de leden op het gebied van documentenverwerking en postvervoer.

Naast alle aspecten rond de liberalisering van de Nederlandse postmarkt, zet de VGP zich ook in voor een duidelijke wetgeving, standaard procedures rondom de poststromen, transparante tarieven, eerlijke prijsstelling, hoge kwaliteit van de postbezorging, het stimuleren van innovatieve ideeën en daarnaast allerlei zaken waar grootgebruikers tegenaan lopen op het gebied van postdiensten.

Benchmark postcontracten
In 2008 is voor het eerst gestart met een benchmark van postcontracten. De individuele deelnemer wist precies op de verschillende contractonderdelen of hij boven of onder het gemiddelde "scoorde" . Daarnaast gaf de benchmark een prima inzicht in de complexiteit van de contractopstellingen. Aan het eind van dit jaar wordt de benchmark herhaald en zullen de effecten van de liberalisering waarschijnlijk zichtbaar worden. De komende benchmark wordt bovendien zodanig verdiept dat de uitkomsten input gaan opleveren voor voorstellen naar de postvervoerders om uniforme contracten op te stellen.

Kwaliteitsonderzoek
Uit een in opdracht van de Vereniging Grootgebruikers Postdiensten (VGP) uitgevoerde kwaliteitsmeting blijkt dat postbedrijven niet altijd de overkomstduur en de overkomstzekerheid leveren die zij toezeggen. Ook blijken de prestaties van postbedrijven in vergelijkbare servicekaders onderling te verschillen. Leden van de VGP kunnen met de resultaten van de meting beter geïnformeerde keuzes maken bij de inkoop van postdiensten. De resultaten van het kwaliteitsonderzoek zijn ook beschikbaar voor niet-leden. Dit jaar wordt het kwaliteitsonderzoek op een grotere schaal herhaald en in de toekomst wil VGP, in overleg met de postvervoerders, het kwaliteitsonderzoek zodanig uitbreiden dat de uitkomsten bruikbaar zijn voor verzenders en vervoerders

Overige activiteiten
Verder zijn er bij de VGP tal van andere activiteiten en onderzoeken gaande.

Voor meer informatie en actuele informatie inzake de postmarkt en toeleveranciers verwijzen wij u graag naar de website

www.vgp.nu

VIP/Doc
VIP/Doc richt zich op alle middle en hoger management verantwoordelijk voor content en documentmanagement zoals CIO's, informatie- en documentmanagers, ICT-management algemeen, informatieprofessionals, consultants, archivarissen en bibliothecarissen, repro managers, facilitair managers, algemeen en financieel directeuren, office managers, managers documentatie, consultants en personeelmanagers.

Omgaan met analoge en digitale documenten is een belangrijke, toegevoegde waarde in de bedrijfsvoering bij overheid en bedrijfsleven. VIP/Doc is een onafhankelijk en journalistiek vakblad. De geïntegreerde visie op post, repro, archief en document-automatisering is uniek in Nederland. Met in elk nummer case studies, intrigerende interviews, de laatste trends & ontwikkelingen en haarscherpe analyses uit het vakgebied rondom enterprise content management. Mede daarom heeft VIP/Doc een duidelijke functie als naslagwerk en wordt in de praktijk vaak langdurig bewaard.

Website:
www.vipdoc.nl

Xplor Nederland
Xplor Nederland is het grensverleggend platform voor documentprofessionals. Xplor Nederland vormt een actieve netwerk- en kennisorganisatie voor alle professionals uit de wereld van het document en richt zich op de Document Life Cycle: compositie, productie en logistiek van fysieke en digitale documenten. De vereniging telt ca. 250 leden en is aangesloten bij Xplor International.

In 1995 stak in het Nederlandstalige deel van Europa een aantal leden van Xplor International de koppen bij elkaar en richtte de Dutch Chapter op. Deze chapter maakte deel uit van de European Region. De oprichting van een eigen chapter betekende vooral dat het netwerken ook op lokaal niveau invulling zou gaan krijgen. En dat de activiteiten van Xplor voor een bredere groep document professionals toegankelijk zouden worden. Die verwachtingen zijn ruimschoots ingevuld. Inmiddels is de Dutch Chapter een volledig zelfstandige vereniging, die onder de naam Xplor Nederland aangesloten is bij Xplor International.

Het Xplor platform
Xplor wil nadrukkelijk een platform zijn voor documentprofessionals. Een platform waar professionals die zich commercieel [print for profit] met het opmaken, printen en sturen van documenten bezighouden, zich ook thuisvoelen. Daarom richt Xplor zich nadrukkelijker op de direct marketing [DM] en grafimedia wereld [GM]. Zonder daarbij de transactie mail [TM] professionals uit het oog te verliezen. Op het Xplor podium ontmoeten deze professionals, die ieder vanuit een andere invalshoek met documenten actief zijn, elkaar. En wisselen tijdens het netwerken natuurlijk kennis en ervaring uit. Dat maakt Xplor beslist uniek!

Xplor Nederland zet bewust EDP’s in als voorzitter van de parallelsessies. Deze EDP’s hebben zich inmiddels bewezen in de documentwereld en zijn goed op de hoogte van wat er zich afspeelt in deze branche. Zij zijn als geen ander in staat de rode draad vast te houden. Meer informatie over EDP certificering zie: www. xplor.nl

Website:
www.xplor.nl